Wybrane podmioty mają obowiązek wykupienia polisy od odpowiedzialności cywilnej. Przykładem jest ubezpieczenie OC biura rachunkowego prowadzącego swoją działalność gospodarczą. Warto wiedzieć także o tym, iż tyczy się ono tylko takich podmiotów, które oferują usługę prowadzenia ksiąg rachunkowych. Takie ubezpieczenie nie jest obowiązkowe dla biur rozliczających tylko sprawy kadrowe i pracownicze. Dlaczego warto wykupić OC, prowadząc tego typu działalność? Odpowiedź znajduje się poniżej.

Obowiązkowe ubezpieczenie OC dla biur rachunkowych – co daje?

Ubezpieczenie OC dla biura rachunkowego stanowi przede wszystkim ochronę przed odpowiedzialnością cywilną mającą związek z ewentualnymi szkodami, które powstają w wyniku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Tego typu praca związana jest ze sporą liczbą dokumentacji, wymaga właściwej dokładności i dopilnowania terminów. Jeśli z jakiejkolwiek przyczyny nie dopilnowano formalności i skutkiem jest szkoda dla klienta, karą finansową albo grzywną ukarane zostaje biuro rachunkowe. W takim przypadku kwota zadośćuczynienia czy grzywny pokryta będzie z polisy. Minimalną kwotą gwarancyjną polisy OC dotyczącej pojedynczego zdarzenia powinno być 10 tysięcy euro, które zostanie przeliczone na złotówki zgodnie z obowiązującym w danym momencie kursem.

Warto mieć na względzie, iż ubezpieczenie OC nie pokryje strat wiążących się z działalnością kadrowo-płacową. Błędy występujące w obliczeniu wynagrodzenia, składek ZUS albo kwestii podatkowych nie są częścią wykupionego OC. Jeśli pojawiły się problemy mające związek z niewłaściwym przetwarzaniem danych osobowych, to ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej także ich nie obejmie. Co ciekawe, błędy lub zaniechania w księdze przychodów i rozchodów również nie będą chronione tego rodzaju ubezpieczeniem (https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ksiega-przychodow-i-rozchodow).

Ubezpieczenie OC dla biur rachunkowych – dlaczego jest niezbędne

Według przepisów polskiego prawa wszelkie podmioty świadczące usługi z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych zobowiązane są do wykupu obowiązkowego ubezpieczenia OC. Znosi ono odpowiedzialność z osoby ubezpieczonej na ubezpieczyciela, w sytuacji wyrządzenia szkody, związanej z prowadzoną działalnością. Zależnie od wybranego zakresu ubezpieczenia, ubezpieczyć można się nie tylko od szkód majątkowych klientów, ale także uszkodzeń w budynku, które wynikają z korzystania z niego podczas pracy.

Obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej regulowany jest przez Ustawę o rachunkowości z dnia 29.09.1994. Polisa OC dla biur rachunkowych nie obejmuje jednakże szkód, które powstały w wyniku działań terrorystycznych albo wojennych, stanu wojennego, zamieszek czy rozruchów. W zakres OC nie wchodzą także szkody wyrządzone przez ubezpieczonego, który nie spełnia już warunków koniecznych do prowadzenia biura rachunkowego. Z OC nie można też zapłacić kar umownych.

Polisa OC dla biura rachunkowego – co obejmuje?

Mając obowiązkowe ubezpieczenie OC, zyskać można konkretny rodzaj ochrony finansowej. Suma zawarta w polisie od odpowiedzialności cywilnej dla biura rachunkowego została określona w rozporządzeniu Ministra Finansów. Obecnie minimalną kwotą gwarancyjną związaną z jednym zdarzeniem, jeśli przedmiotem działalności biura rachunkowego będą czynności usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, jest 10 tysięcy euro. Jeśli zatem dojdzie do szkody, ubezpieczyciel będzie musiał wypłacić odszkodowanie do wspomnianej wysokości. Warto zatem przemyśleć kwestię jej zwiększenia.